Le rôle du C.C. réactualisé

Chers amis, nous avonsdiscuté d’une nouvelle possibilité d’organisation qui puisse permettre deremettre en place ce que nous avions un peu oublié en ce début d’année scolaireet qui fonctionnait pourtant très bien l’an dernier : le rôle du C.C.
Le but de cetteréorganisation est de rationaliser notre mode de fonctionnement pour plusd’efficacité, pour que chacun sache ce qu’il a à faire et surtout pour que lestâches soient réparties de manière équilibrée.

Voici ce que nous avonsdécidé et ce que nous vous proposons d’amender :


On désigne au début de chaque réunion un nouveau C.C. demanière tournante car ce rôle est assez lourd et nécessite un réelinvestissement.
Ce dernier est chargédu C.R. à prendre en note durant la réunion.
Il sera chargé de l’envoide deux mails par semaine à tous les contacts liés à l’APEN de près ou de loin.
Il devra envoyer un premier mail le lendemain de laréunion avec
- leC.R.,
- unerépartition des tâches à effectuer durant la semaine parpersonne (cf tableau ci-dessous)
Letableau suivant pour les devoirs de chacun pourra être repris.

Qui ?
Quoi ?

- ainsi qu’un vote Doodle pour la date de la prochaine réunion en essayant deconserver une semaine d’avance et donc de faire voter pour la date non pas dela prochaine réunion mais de celle d’après.
- mais aussi avec les votes des nouveautés proposées à la dernière réunion pour que toutle monde puisse donner son avis même les absents. Ainsi, il enverra en piècejointe les travaux réalisés la semaine précédente et un vote doodle pardocument pour amender ceux-ci.
- Une dated’arrêt des votes trois jours après le mail est fixée.
Son rôle durant la semaine sera lesuivant : réceptionner tous les mails envoyés par chacund’entre nous concernant les informations nouvelles dont nous disposons ou lesidées nouvelles dont nous voulons débattre en réunion.
Ceci suppose que dèsque quelqu’un a l’envie de communiquer sur ces sujets il doit impérativementpasser par le forum soit dans actus pour les nouvelles informations soit dansl’espace interne pour les nouvelles idées concernant l’APEN. Donc à chaquenouvelle idée, le réflexe doit être le suivant : un message sur le forum et un message adressé uniquement au C.C.
Ceci permettra que nosboîtes mails ne soient pas inondées de mails que nous ne lirons pas du fait deleur nombre. Surtout cela suppose que chacun aille s’informer régulièrement surle forum. Ceci devrait permettre de rendre vivant celui-ci.
Le C.C. doit aussiretrouver son rôle lié à son nom : harcelerceux qui ne répondent pas sur doodle, ou ceux qui n’avanceraient pas dans lestravaux pour lesquels ils se sont engagés durant la dernière réunion.
Ensuite, le C.C.réceptionnant tous ces mails devra les organiser pour que cela débouche sur l’ODJ de la prochaine réunion dont ilsera le secrétaire de séance.
Son 2^ème mail envoyé à deuxjours de la réunion minimum devra entérinerla date de la réunion suivante et récapitulerl’ODJ de manière à ce que tout le monde puisse réfléchir à un avis surtoutes les idées émises par les membres de l’APEN durant la semaine. Il informera aussi les membres de l’APENdu résultat des votes sur les nouvellespropositions.
Enfin, il organisera laréunion comme suit en cinq parties :
- Désignation d’un nouveau C.C. (en fonction des envies et disponibilités de chacuncar ce rôle est tournant) qui fera le C.R. de la réunion et tout ce que nousvenons de détailler ci-dessus pour la semaine qui vient.
- Lesrésultats des votes doodle concernant les nouveautés de lasemaine précédente. Quelle proposition est entérinée ? Rejetée ?
- Bilansur les travaux de chacun durant la semaine écoulée. Chaquedevoir est soumis à l’opinion des présents à la réunion qui peuvent faire desretouches sur les documents. Ensuite, le C.C. de la semaine suivante est chargéde proposer ces documents à l’avis de tous via doodle (cf premier mail où leC.C. doit envoyer tous les travaux proposés à la réunion précédente). Tout lemonde peut amender et proposer des ajouts ou des réticences sur le foruminterne espace « amendement des travaux)
- ODJ :le C.C. énonce toutes les nouvelles informationsqui lui ont été envoyées ainsi que toutes les nouvelles propositions pourl’APEN. Chaque point est étudié en réunion et débouchera sur des votes doodlepour que les absents puissent quand même donner leur avis et que le collectifreste démocratique. Ces votes sont proposés dans le premier mail du C.C. par lasuite.
- On établit ensuite les travaux à réaliser qui sont répartis de manière équitable etselon les envies et disponibilités de chacun.
Son dernier rôle est d’archiver son travail (C.R. et deuxmails) dans la partie destinée à cela sur le site. « mémoire desmails du C.C. » dans le forum interne.

CR : compte-rendu de réunion
CC : le C.. C... => veille du collectif, fonction tournante de centralisation des infos, initiatives & bilans. Le CC doit se limiter à 2 points par semaines (sauf si "urgence") : il rédige le CR de la précédente réunion et fait un bilan en milieu de semaines.

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Voici 2 propositions de "bilan type".
-> composés de tableaux, le modèle peut ainsi être copié-collé sur le forum ou sur un mail.
-> nous nous donnons quelque temps pour en fixer la forme & confronter à la réalité ces grilles : des idées ou conseils ?

pb1 : impossible de "centrer " le texte sur le forum

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I.BILAN DE LA SEMAINE

→ AMENDEMENTS & VOTES
NATURE	RÉSULTATS & REMARQUES					A FAIRE / DECISION
Date prochaine réunion :
P : pour / C : contre / NPPV : ne prends pas part au vote B : vote blanc

RAPPEL : sur le forum externe

- tous les DOCUMENTS À AMENDER sont sur le forum externe. → https://precaires-en-7627.forumactif.com/propositions-de-contributions-analyses-amendements-votes-des-tracts-f19/ -tous les LIENS POUR LES VOTES sont disponibles sur le forum → https://precaires-en-7627.forumactif.com/cr-des-reunions-de-l-apen- f27/ VOUS ÊTES TOUS LÉGITIMES A PROPOSER DES AMENDEMENTS ET A PARTICIPER AUX VOTES.

→ BILAN DE L'APEN (actions, matos etc.)
THÈMES		BILAN		Qui ?
A AFFICHER dans nos salles des profs
	titre	titre	titre
	Télécharger les affiches ici : http://apen76.fr/Matos_militant.html

→ BILAN DE LA SEMAINE DU C.C.
Point n°		POINTS / DÉBATS / QUESTIONS relayés au et par le C.C.	Qui s'en charge ?
1	(Thème)
		Sujet / proposition / pbq etc.	S'en charge
=>		Par conséquent ….
2
=>
3
=>
	POINT SITE & FORUM
		A. SITE :
		A. FORUM :
RAPPEL : VOUS ÊTES TOUS CONVIÉS À VOUS Y INSCRIRE (≈ 2 mn) ENVOYER-NOUS UN MAIL SI BESOIN D'UN COUP DE MAIN.

2/TITRE

→ TITRE
THÈMES				REMARQUE	Qui s'en charge ?

(SIPOINT 3, 4 etc copier-coller tableau )
3.CALENDRIER DE LA SEMAINE


Lesdevoirs ont été répartis. Les absents sont bien évidemmentinvités à aider si ils n’ont toujours pas de sujet sur lequeltravailler.

→ DEVOIRS DE LA SEMAINE
C.C. de la semaine		(lui envoyer un bilan en mi-semaine)
POUR	QUOI			QUI ?	autres
POUR DIMANCHE (avant 20h) Bilan & infos à envoyer au C.C. pour son 2nd mail de la semaine
	Yo
→ CALENDRIER :
MERCREDI 08/12/10 17h30	prochaine réunion ouverte à tous ( lieu : )
	MANif ...autres

LÉGENDE & CODE COULEUR (seules les couleurs ou les sigles peuvent y figurer)
« OK »	Initiales du prénom	E.C. (EN COURS)	?	A.V. (A VOIR)	!!! (non fait)
Ok, c'est fait	devoirs attribués –- envoyer un bilan au C.C. avant son 2nd mail	Devoirs en cours de réalisation envoyer un bilan au C.C. avant son 2nd mail	Devoirs non attribué Prévenir le CC si volontaire	à voir --ou-- en débat --ou-- non prioritaire --ou-- pour prochaine réunion	NON FAIT ! --ou-- AUCUNE REPONSES / nouvelles envoyés au CC --ou-- A faire au plus vite & contacter le CC --ou-- attention
CC de la semaine : Nico
RAPPEL CONTACTER LE C.C. TOUT AVANCEMENT DES DEVOIRS DOIVENT ÊTRE TRANSMIS AU CC EN MI-SEMAINE AVANT SON 2nd MAIL : https://precaires-en-7627.forumactif.com/entre-2-reunions-espace-de-centralisation-des-infos-initatives-devoirs-espace-du-cc-f30/entre-2-reunions-du-1-12-au-8-12-cc-de-la-semaine-nico-t137.htm

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[b]

modèle pour le bilan intermédiaire de la semaine.

APEN 76 ENTRE 2 RÉUNIONS bilan intermédiaire au

→ BILAN DES AMENDEMENTS & VOTES
NATURE	RÉSULTATS & REMARQUES					A FAIRE / DECISION
		P	C	NPV	Bl
Date prochaine réunion :
P : pour / C : contre / NPPV : ne prends pas part au vote B : vote blanc

→ BILAN DES DEVOIRS 1. DEVOIRS FAITS ou en COURS
DEVOIRS	BILAN / DESCRIPTIONS DES DEVOIRS			Qui ?	AVANCEMENT
2. DEVOIRS NON FAITS / NON ATTRIBUÉS OU DONT LE C.C. EST SANS NOUVELLES...

→ NEWS parvenues au C.C. de la semaine
QUOI ? Où ?		DONC.		Urgent ?	QUI ?
SITE				non	webmaster
FORUM
INFOS
FUTURS DEVOIRS

→ PROPOSITIONS d'O.D.J
QUI ?		QUOI ?		REMARQUES

→ BILAN : URGENT : pour prochaine réunion :

LÉGENDE & CODE COULEUR (seules les couleurs ou les sigles peuvent figurés)
« OK »	Initiales du prénom	E.C. (EN COURS)	?	A.V.	!!!
Ok, c'est fait	devoirs attribués –- envoyer un bilan au C.C. avant son 2nd mail	Devoirs en cours de réalisation envoyer un bilan au C.C. avant son 2nd mail	Devoirs non attribué Prévenir le CC si volontaire	à voir --ou-- en débat --ou-- non prioritaire --ou-- pour prochaine réunion	NON FAIT ! --ou-- AUCUNE REPONSES / nouvelles envoyés au CC -- A faire au plus vite & contacter le CC
CC de la semaine : Nico
RAPPEL CONTACTER LE C.C. TOUT AVANCEMENT DES DEVOIRS DOIVENT ÊTRE TRANSMIS AU CC : →

[center]

C'est super mais peut-on la remplir avec autre chose que le mac du patron...

Non puisque le fichier est en odt.
Il s'agit juste de tableaux qui sont reconnus par mails & sur le forum.

Pour l'avoir expérimenté cette semaine c'est assez simple et c'est un gain de temps quant à la rédaction du 2nd mail du CC.

Mea culpa comme dirait nestorm..... je serai plus sérieux la prochaine fois...Il y va de ma réputation